Usługa grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie pracowników oraz członków rodzin pracowników Gminy Kluczbork

Usługa grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie pracowników oraz członków rodzin pracowników Gminy Kluczbork

1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie i zdrowie pracowników oraz członków rodzin pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Gminy Kluczbork. 2.Zamówienie zostało podzielone na 2 części, tj.:

2.1. Część I:

Pakiet I - Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Gminy Kluczbork.

2.2. Część II:

Pakiet II - Grupowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników oraz członków rodzin pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Gminy Kluczbork.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

3. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na obie części I i II bądź na część I lub II. Część I obejmuje Pakiet I, Część II obejmuje Pakiet II.

Część I - Pakiet I - Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Gminy Kluczbork

Gmina Kluczbork

Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie i zdrowie pracowników oraz członków rodzin pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Gminy Kluczbork, tj:

— Urząd Miejski w Kluczborku, ul. Katowicka 1; 46-200 Kluczbork,

— Miejski Zarząd Obiektów Komunalnych; ul. Wolności 1a; 46-200 Kluczbork,

— Muzeum im. Jana Dzierżona,

— Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Kluczborku,

— Środowiskowy Dom Samopomocy,

— Kluczborski Dom Kultury,

— Ośrodek Sportu i Rekreacji,

— Ośrodek Pomocy Społecznej,

— Administracja Oświaty w Kluczborku,

— Gminna Szkoła Muzyczna I stopnia im. Ignacego J. Paderewskiego w Kluczborku,

— Publiczne Przedszkole nr 1 w Kluczborku,

— Publiczne Przedszkole nr 2 w Kluczborku,

— Publiczne Przedszkole nr 5 w Kluczborku,

— Publiczne Przedszkole nr 7 w Kluczborku,

— Publiczne Przedszkole nr 8 w Kluczborku,

— Publiczne Przedszkole w Bogacicy,

— Szkoła Podstawowa nr 1 w Kluczborku,

— Szkoła Podstawowa nr 2 w Kluczborku,

— Szkoła Podstawowa nr 5 w Kluczborku,

— Szkoła Podstawowa w Bąkowie,

— Szkoła Podstawowa w Bogacicy,

— Szkoła Podstawowa w Kujakowicach Dolnych,

— Szkoła Podstawowa w Kuniowie.

2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części, tj.:

2.1. Część I:

Pakiet I - Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Gminy Kluczbork.

2.2. Część II:

Pakiet II - Grupowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników oraz członków rodzin pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Gminy Kluczbork.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

3. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy oraz członkowie rodzin pracowników Zamawiającego przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie.

4. W ciągu trwania umowy mogą wystąpić zmiany w ilości osób ubezpieczonych.

5. Jeżeli pracownik lub członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, Zamawiający nie jest zobowiązany do opłacania za nich składki ubezpieczeniowej.

6. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu muszą spełniać warunki określone w Ustawie z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracynej (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1170), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28.7.1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. nr 59, poz. 44 ze zm.) powinni posiadać zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.

7. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

CPV: 66.51.00.00 - usługi ubezpieczeniowe

8. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych.

Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na obie części I i II bądź na część I lub II.

Część I obejmuje Pakiet I, Część II obejmuje Pakiet II.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

9. W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert wariantowych.

10. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza zlecić podwykonawcom lub nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 22a Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp.

Część II - Pakiet II - Grupowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników oraz członków rodzin pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Gminy Kluczbork

Gmina Kluczbork

1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie i zdrowie pracowników oraz członków rodzin pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Gminy Kluczbork, tj:

— Urząd Miejski w Kluczborku, ul. Katowicka 1; 46-200 Kluczbork,

— Miejski Zarząd Obiektów Komunalnych; ul. Wolności 1a; 46-200 Kluczbork,

— Muzeum im. Jana Dzierżona,

— Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Kluczborku,

— Środowiskowy Dom Samopomocy,

— Kluczborki Dom Kultury,

— Ośrodek Sportu i Rekreacji,

— Ośrodek Pomocy Społecznej,

— Administracja Oświaty w Kluczborku,

— Gminna Szkoła Muzyczna I stopnia im. Ignacego J. Paderewskiego w Kluczborku,

— Publiczne Przedszkole nr 1 w Kluczborku,

— Publiczne Przedszkole nr 2 w Kluczborku,

— Publiczne Przedszkole nr 5 w Kluczborku,

— Publiczne Przedszkole nr 7 w Kluczborku,

— Publiczne Przedszkole nr 8 w Kluczborku,

— Publiczne Przedszkole w Bogacicy,

— Szkoła Podstawowa nr 1 w Kluczborku,

— Szkoła Podstawowa nr 2 w Kluczborku,

— Szkoła Podstawowa nr 5 w Kluczborku,

— Szkoła Podstawowa w Bąkowie,

— Szkoła Podstawowa w Bogacicy,

— Szkoła Podstawowa w Kujakowicach Dolnych,

— Szkoła Podstawowa w Kuniowie.

2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części, tj.:

2.1. Część I:

Pakiet I - Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Gminy Kluczbork.

2.2. Część II:

Pakiet II - Grupowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników oraz członków rodzin pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Gminy Kluczbork.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

3. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy oraz członkowie rodzin pracowników Zamawiającego przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie.

4. W ciągu trwania umowy mogą wystąpić zmiany w ilości osób ubezpieczonych.

5. Jeżeli pracownik lub członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, Zamawiający nie jest zobowiązany do opłacania za nich składki ubezpieczeniowej.

6. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu muszą spełniać warunki określone w Ustawie z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1170), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28.7.1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. nr 59, poz. 344 ze zm.) powinni posiadać zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.

7. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

CPV: 66.51.00.00 - usługi ubezpieczeniowe

8. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się możliwości złożenia ofert częściowych.

Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na obie części I i II bądź na część I lub II.

Część I obejmuje Pakiet I, Część II obejmuje Pakiet II.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

9. W niniejszym postępowaniu nie dopuszcza się możliwości złożenia ofert wariantowych.

10. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza zlecić podwykonawcom lub nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 22a Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w dziale I (pakiet I) oraz w dziale I lub II (pakiet II), o którym mowa w Ustawie z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1170), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28.7.1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:

1. posiadają stosunek dopuszczonych środków własnych do SCR powyżej 200 % lub stosunek dopuszczonych środków własnych do MCR powyżej 200 %;

2. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:

1. posiadają stosunek dopuszczonych środków własnych do SCR powyżej 200 % lub stosunek dopuszczonych środków własnych do MCR powyżej 200 %;

2. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie, tzn.:

a) Wykonywali w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 usługi ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników dla 3 różnych podmiotów obejmujące ochroną ubezpieczeniową minimum 500 osób każda (pakiet I) w okresie 12 miesięcy.

b) Wykonywali w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 usługi ubezpieczenia grupowego zdrowotnego dla pracowników dla 3 różnych podmiotów obejmujące ochroną ubezpieczeniową minimum 50 osób każda (pakiet II) w okresie 12 miesięcy;

c) posiadają odział na terenie województwa, w którym swoją siedzibę posiada Zamawiający.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie, tzn.:

a) Wykonywali w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 usługi ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników dla 3 różnych podmiotów obejmujące ochroną ubezpieczeniową minimum 500 osób każda (pakiet I) w okresie 12 miesięcy.

b) Wykonywali w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 usługi ubezpieczenia grupowego zdrowotnego dla pracowników dla 3 różnych podmiotów obejmujące ochroną ubezpieczeniową minimum 50 osób każda (pakiet II) w okresie 12 miesięcy;

c) posiadają odział na terenie województwa, w którym swoją siedzibę posiada Zamawiający.

Urząd Miejski w Kluczborku, ul. Katowicka 1; 46-200 Kluczbork, POLSKA, I piętro, pok. nr 138

1. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz podstaw wykluczenia a także wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, zostały określone w rozdziale VI, VII i VIII SIWZ (adres: www.kluczbork.eu)

2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

a) Pakiet I – 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy i 00/100);

b) Pakiet II – 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy i 00/100)

Szczegółowe wymagania dotyczące wadium określają zapisy działu X SIWZ (adres: www.kluczbork.eu)

3. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa ustawy (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;

4. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu muszą spełniać warunki określone w Ustawie z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1170), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28.7.1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. nr 59, poz. 344 ze zm.) powinni posiadać zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej;

5. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 i art. 24 ust. 5 pkt. 1) ustawy Pzp;

6. Do oferty każdy z Wykonawców musi dołączyć - w formie oryginału:

6.1. Aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w wskazanym zakresie – wypełniony i podpisany – załącznik nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Uwaga: JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres: przetargi@kluczbork.pl

6.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia, o których mowa w dziale VIII pkt 1. ppkt 1.1. dotyczące tych podmiotów.

6.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, o którym mowa w dziale VIII pkt 1.ppkt 1.1. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia. JEDZ musi potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Instrukcja wypełnienia JEDZ dostępna jest na stronie: https://www.uzp.gov.pl/data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski Dokument Zamowienia-instrukcja.pdf

6.4. Zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach, którego polega Wykonawca, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (zgodnie z zał. nr 5 do SIWZ).

6.5. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 4 do SIWZ)

6.6. Dowód wniesienia wadium;

6.7. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy.

7. Ofertę należy składać w terminie wskazanym w pkt. IV.2.2) niniejszego ogłoszenia na adres Urząd Miejski w Kluczborku ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork, POLSKA, I piętro, pok. nr 135 (sekretariat) do dnia 23.11.2018 r. do godz. 11:00